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Le bilan moral

En 2009, l'association Berlats Accueil Découverte a :

+ organisé son assemblée générale le 27 mars et 6 réunions du Conseil d’Administration (17 janvier, 27 mars, 8 mai, 19 septembre et 24 octobre et 28 novembre)

+ organisé des rencontres de préparation pédagogique à Berlats pour le personnel d’encadrement de l’été, du 3 au 6 avril puis 3 jours avant les séjours de juillet et août, ainsi qu’une réunion-bilan avec les équipes de direction (16 septembre).

+ embauché 49 personnes pour encadrer les différents séjours d’été.

+ fêté les 50 ans de son existence le samedi 9 mai

+ loué son centre à :

94 stagiaires et formateurs BAFA pour 488 journées
22 participants aux "séjours adaptés" UFCV pour 172 journées
18 élèves de l’ITEP Le Briol pour 3 096 journées
637 personnes lors de "week-ends familles pour 1 245 journées
159 enfants et jeunes en "groupes divers" pour 304 journées
22 adultes de l’ITEP du Briol pour 3 872 journées

+ organisé 6 week-ends conviviaux et de mobilisation avec 334 participants (y compris « cinquantenaire ») pour 584 journées.
L’ensemble de l’occupation des locaux représentent 338 jours/365 et 16 113 journées.

+ organisé 2 séjours « hiver » aux vacances scolaires de février sur le thème du cirque et du théâtre avec la participation de 37 enfants pour 259 journées.

+ organisé ses séjours d'été à Berlats, du 3 juillet au 26 août, avec la participation de 454 enfants représentant un total de 5 063 journées.

+ fait l’objet d’une visite d’inspection DDJS

+ réalisé quelques travaux (cloison douches sanitaires, pose de goulottes informatiques dans le bureau, fresque sur le mur du garage ) : et des investissements (renouvellement du matériel d’éclairage, achat d’un tipi, matériel Ygolf, …..

+ bénéficié pour la quatrième année consécutive de l’exonération de charges sociales dans le cadre de la loi sur les territoires ruraux (Zones de Revitalisation Rurale)

+ été représentée aux Comités Départemental et Régional UFCV (Jean-Paul Pujol président du C.R. et membre du C.A. national et Patrick Lavagne président du CD 81) et à l’UNAT.

+ participé à l’opération de communication « premiers départs » organisée par l’UNAT, le Conseil Régional et la fédération des CAF Midi-Pyrénées.

+ entretenu des relations avec la municipalité de Berlats et les élus départementaux (surtout dans le cadre du cinquantenaire)..

+ édité 3 numéros de son bulletin d'informations à destination des familles.

+ négocié un avenant au contrat de location du centre avec l’ITEP Le Briol pour la période du 1er janvier au 30 juin 2010.

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